کلیه دانشجویان اعم از دانشجویان دانشگاه گیلان و متقاضیان مهمانی از سایر دانشگاه‌ها برای انتخاب واحد و حذف و اضافه لازم است از طریق آدرس اینترنتی sada.guilan.ac.ir و انتخاب "ورود به سامانه" پس از ثبت شماره دانشجویی و رمز عبور وارد سامانه جامع آموزش دانشگاه شوند و از مسیر "امور آموزشی-انتخاب واحد" برای حذف و اضافه  اقدام نمایند. لازم به ذکر است دسترسی دانشجویان از مسیرهای دیگر غیرفعال می باشد.

دانشجویان شهریه‌پرداز برای حذف و اضافه لازم است علاوه بر پرداخت بدهی‌های معوقه‌ی نیمسال‌های قبل، مبلغ پیش پرداخت نیمسال اول سال تحصیلی 1404-1403 خود را نیز پرداخت نمایند. دانشجویانی که در زمان انتخاب واحد علی‌الحساب پرداخت نموده اند نیازی به پرداخت مجدد شهریه ندارند.

انتخاب واحد/ حذف و اضافه ورودی‌های جدید (نیمسال اول 1404-1403) توسط آموزش دانشکده صورت می‌پذیرد.

توجه 1: زمان بندی حذف و اضافه دانشجویان دانشگاه گیلان به شرح ذیل می باشد: 

لازم به ذکر است به منظور بهبود دسترسی به سامانه صرفاً آن دسته از دانشجویانی که در تاریخ 2 لغایت 4 مهر حذف و اضافه دارند در ساعات و روزهایی که به سال ورودی آن ها اختصاص داده شده به سامانه دسترسی خواهند داشت و در تاریخ های یادشده دسترسی سایر دانشجویان به سامانه آموزش دانشگاه امکان‌پذیر نخواهد بود. 

مثال: دانشجوی  ورودی 1400 صرفا در روز 2 مهر در ساعات 13:00 الی 16:00 و در روز 4 مهر از ساعت 09:00 الی 12:00 ظهر می توانند وارد سامانه شوند و در غیر ایام فوق مجوز ورود به سامانه را ندارند.

دانشجویان مهمان از سایر دانشگاهها بر اساس سال ورود به دانشگاه (که در فرم مهمان ثبت نموده اند) و زمان بندی که در جدول فوق اعلام شده می توانند نسبت  به حذف و اضافه اقدام نمایند.

توجه 2: دانشجویان شهریه پرداز قبل از حذف و اضافه باید از منوی امور شهریه، قسمت پرداخت الکترونیکی، مبلغ پیش پرداخت خود را واریز نمایند.

توجه 3: مسئولیت اخذ درس، رعایت پیشنیازی و هم‌نیازی براساس سرفصل مصوب وزارت علوم که در سایت دانشگاه قرار گرفته است، به عهده دانشجو می‌باشد. 

توجه 4: دانشجویانی که متقاضی مهمان و یا انتقال به سایر دانشگاهها می‌باشند نمی‌توانند در ترم جاری حذف و اضافه انجام دهند.در صورت عدم پذیرش مهمانی و یا انتقالی در دانشگاه مقصد، دانشجویان جهت  انجام حذف و اضافه باید نامه مخالفت با مهمانی یا  انتقالی خود را (حداکثر تا قبل از اتمام بازه حذف و اضافه دانشگاه گیلان) از دانشگاه مقصد دریافت و به آموزش دانشکده تحویل نمایند تا مجوز شرکت در حذف و اضافه برایشان صادر گردد.

توجه 5: با عنايت به نامه شماره 42/86/9800 معاونت محترم امور اساتيد و دروس معارف اسلامي در دانشگاه‌ها، دانشجویان مقطع کارشناسی مجاز به اخذ بیش از یک درس از دروس گروه معارف اسلامی در هر ترم نمی‌باشند. دانشجویانی که دروس حوزه اسلامی را اخذ می نمایند  باید در خصوص سقف واحدهای گذرانده ترم و تعداد دروس اخذ شده از گروه معارف با احتساب دروس حوزه اسلامی و سایر قوانین آموزشی در هر ترم بررسی لازم را انجام دهند. در صورت عدم رعایت این مصوبه، مسئولیت عواقب بعدی به عهده دانشجو خواهد بود.

توجه 6: دانشجویان کلیه ورودی های دانشگاه که سنوات مجاز آنها به اتمام رسیده است ، پس از اخذ مجوز ادامه تحصیل، ملزم به پرداخت شهریه بر اساس مصوبه هیات امنا دانشگاه می باشند.

توجه 7: دانشجویان مقطع کارشناسی ورودی 1401 و 1402 لازم است قبل از حذف و اضافه نیمسال جاری حتما با استاد مشاور آموزشی خود در خصوص اخذ دروس و تعداد واحدهای انتخابی مشورت نمایند.

توجه 8: بر اساس مصوبه شورای آموزشی دانشگاه از نیمسال دوم سال تحصیلی 1400-1399 دانشجویان مقطع کارشناسی می توانند در صورت داشتن نمره ردی در درس یا دروس پیشنیاز در  کارنامه تحصیلی، دروس بعدی را بدون رعایت پیش نیازی و محدودیت تعداد دروس، اخذ و بگذرانند. لازم به ذکر است این مصوبه مشمول دروس حذفی نمی‌شود، لذا به دانشجویان عزیز موکداً توصیه می‌گردد مفاد این بند را رعایت نمایند، در صورت عدم رعایت موارد ذکر شده شخصا نسبت به حذف دروس غیرمجاز خود اقدام در غیر این صورت واحدهای اخذ شده غیرمجاز توسط آموزش حذف خواهد شد و فرصت انتخاب دروس جایگزین دلخواه از دانشجو سلب می‌گردد.

توجه 9: دانشجویان مقطع کارشناسی  که در نیمسال تحصیلی قبلی ممتاز ( با معدل بالای 17 ) شده اند در صورتی که  پس از حذف واحدهای درسی تعداد واحد باقی مانده(مؤثر)شان کمتر از  حد نصاب واحدهای درسی در یک نیمسال نباشد، می‌توانند در نیمسال اول  سال تحصیلی 1404-1403  تا سقف 24 واحد درسی اخذ نمایند.

توجه 10: به اطلاع دانشجویان مقطع کارشناسی می رساند از نیمسال دوم سال تحصیلی 1403-1402 همانند دانشجویان سایر مقاطع در صورت غیبت غیرموجه در جلسه امتحان پایان نیمسال برای دروس مذکور نمره صفر منظور خواهد شد. مصادیق غیبت موجه به شرح ذیل می باشد:

فوت بستگان درجه یک ، حوادث غیر مترقبه ، مشکلات پزشکی

مرجع تصمیم گیری درخصوص موجه یا غیر موجه بودن غیبت دانشجو آموزش دانشکده می باشد.

توجه 11: با توجه به شیوه نامه های مصوب دانشگاه، دانشجویان در صورت داشتن نمره 0 (صفر) و 0/25 (بیست و پنج صدم)، مشمول آیین‌نامه حذف دروس پاس شده در نیمسال‌های بعدی نخواهند شد. ضمناً با توجه به آیین‌نامه یکپارچه مقررات آموزشی برای دانشجویان ورودی سال 1402 ، این دسته از دانشجویان در آخرین نیمسال تحصیلی خود می توانند درخواست کتبی خود، مبنی بر بی اثر کردن نمره حداکثر یک درس مردودی را به آموزش دانشکده ارائه کنند مشروط به اینکه نمره مردودی آنها 0 و 25/0 نباشد.

 توجه 12: مبالغ پیش پرداخت شهریه در نیمسال اول سال تحصیلی 1404-1403 جهت اطلاع بیشتر دانشجویان به شرح زیر اعلام می گردد:

دانشجویان شاهد و ایثارگر، دانشجویان مقاطع تحصیلات تکمیلی که مبلغ کل شهریه ترم آنها از مبلغ علی‌الحساب کمتر می باشد، با هماهنگی حسابداری مربوطه اقدام به تعیین مبلغ و پرداخت شهریه نمایند.

توجه 13: متقاضیان اخذ دروس دوره کهاد قرآنی جهت انجام امور مربوطه به سرکار خانم چلمبری (معاون مدیر امور آموزشی دانشگاه) مراجعه فرمایند.

توجه 14: دانشجویان مقطع کارشناسی می‌توانند در هر نیمسال نسبت به حذف اضطراری یک درس در بازه تعیین شده در تقویم آموزشی و دانشجویان مقاطع کارشناسی ارشد و دکتری تخصصی می توانند در هر نیمسال نسبت به حذف اضطراری یک درس و در صورت داشتن شرایط خاص حداکثر دو درس تا یک روز قبل از برگزاری امتحان درس اقدام نمایند.

توجه 15: در بازه حذف و اضافه دانشجویان محدودیتی در تعداد اخذ و حذف دروس ندارند مشروط به اینکه با حذف درس دانشجو ظرفیت حد نصاب کلاس به زیر سقف مجاز نرسد.

توجه 16: با توجه به اعلام مرکز فناوری اطلاعات و امنیت فضای مجازی دانشگاه، عملیات گزارش گیری و وب سرویس های اتوماسیون اداری و آموزشی به سایر سامانه ها (سازمان امور دانشجویان، وزارت عتف، سامانه های تغذیه، خوابگاه، پژوهشی، فرهنگی، پرتال و صفحه شخصی استادان و ...) در زمان حذف و اضافه غیرفعال خواهدبود.

معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه گیلان

​​​​